Написать в мессенджер
Telegram, MAX или любой другой канал, которым вам удобно пользоваться. Сообщение попадает в нашу систему автоматически и сразу становится обращением с номером.
Без абонентской платы. Договор заключается бесплатно, а платите вы только за фактическое время решения ваших вопросов. Не обращались в этом месяце — счёт не придёт.
Обычная схема на рынке: вы платите фиксированную сумму каждый месяц независимо от того, обращались или нет. Часть месяцев оказывается оплаченной впустую, и это заложено в саму модель.
Мы фиксируем время работы по каждому обращению, в конце месяца присылаем выгрузку со всеми обращениями и счёт. Минуты переводятся в часы, часы умножаются на тарифную ставку. Не обращались — счёта нет.
Важная деталь, которую стоит понимать заранее: мы считаем время решения, а не время ожидания. Обращение может провисеть три дня, потому что требовало уточнений с вашей стороны или ответа от стороннего сервиса, — но если работа заняла пятнадцать минут, в счёт попадут именно они.
В выгрузке по каждому обращению видно: номер, причина обращения, как решили вопрос, кто исполнитель и сколько времени ушло. Проверить и оспорить любую строку можно в любой момент.
Не только руководитель или ответственный за систему. Если у менеджера возник вопрос, он пишет напрямую и не ждёт, пока кто-то передаст его дальше.
Telegram, MAX или любой другой канал, которым вам удобно пользоваться. Сообщение попадает в нашу систему автоматически и сразу становится обращением с номером.
Обычный звонок, если вопрос проще объяснить голосом. Разговор так же фиксируется как обращение — ничего не теряется из-за того, что вы не написали.
Не выходя из системы, в которой работаете. Самый быстрый способ, когда вопрос касается конкретной сделки или раздела и нужно показать, что происходит.
Мы сами работаем в Битрикс24, и поддержка устроена так же, как то, что мы строим клиентам: каждое обращение — сделка с ответственным, сроком и историей.
Создаётся карточка с номером, назначается ответственный. Вам приходит подтверждение с номером обращения — по нему можно в любой момент спросить о статусе.
В будни с 9:00 до 18:00 по Москве сотрудник берёт обращение в работу за пятнадцать минут и начинает разбираться. Время взятия в работу фиксируется в системе.
Большинство вопросов закрывается на первой линии. Если задача сложнее, обращение переходит к интегратору, который настраивал именно ваш портал, — он знает, как там всё устроено, и не тратит время на разбор.
По итогам вы получаете отчёт: номер обращения, причина, как решили вопрос, кто исполнитель и сколько времени заняло решение. Всё это остаётся в истории и попадает в месячную выгрузку.
Список всех обращений с затраченным временем и счёт на оплату. Никаких обобщённых формулировок вроде «работы по поддержке» — по каждой строке видно, что именно решали.
Смысл разделения не в бюрократии, а в скорости: простые вопросы не ждут освобождения занятого специалиста, а сложные попадают сразу к тому, кто знает ваш портал.
Берёт обращение в работу за пятнадцать минут и закрывает большинство вопросов: как что-то сделать, почему работает не так, мелкие правки настроек.
Тот, кто настраивал вашу систему. Подключается, когда задача касается устройства портала и требует знания конкретных решений, принятых при внедрении.
Для вопросов, где нужно найти способ реализации и оценить трудозатраты. Проводит встречу, предлагает решение, считает бюджет. Дальше это уже отдельный проект.
Схема простая и проверяемая. Мы специально описываем её подробно, потому что непрозрачность в расчётах — главная претензия к подрядчикам на поддержке.
По каждому обращению фиксируется, сколько времени ушло у исполнителя. Это именно время решения, а не период, в течение которого обращение было открыто.
В конце месяца минуты по всем обращениям суммируются и переводятся в часы. Часы умножаются на тарифную ставку, зафиксированную в договоре.
Вместе со счётом приходит список обращений: номер, причина, как решили, исполнитель, затраченное время. Каждую строку можно проверить.
Спокойный месяц ничего не стоит. Договор при этом продолжает действовать: как только понадобится помощь, обращаетесь и получаете ответ в те же пятнадцать минут.
Эти работы не попадают в счёт и не требуют от вас обращения. Они нужны нам самим: клиент, у которого система работает хорошо, остаётся надолго.
Регулярно смотрим, корректно ли сотрудники работают в системе. Если видим, что что-то пошло не так, инициируем разговор сами — не дожидаясь, пока проблема вырастет и вы обратитесь.
Разбираем полезные инструменты и новые возможности для всех, кто у нас на поддержке. Можно прийти с вопросами или просто послушать, как другие решают похожие задачи.
Битрикс24 регулярно выпускает новые инструменты. Мы разбираемся в них сами и предлагаем внедрить только то, что действительно пригодится вашей компании, — а не всё подряд.
Мы выпускаем собственные решения в Маркетплейс Битрикс24. Клиентам на поддержке помогаем их установить и правильно настроить — без отдельной оплаты за эту работу.
Абонентка удобна подрядчику: доход предсказуемый, а в спокойные месяцы деньги приходят просто так. Именно поэтому её предлагают почти все.
Проблема в том, что абонентская плата создаёт странный стимул: чем меньше вы обращаетесь, тем выгоднее подрядчику. Нам такая логика не нравится.
При почасовой оплате всё наоборот. Нам выгодно, чтобы вы обращались, — и одновременно выгодно решать вопросы быстро, потому что за медленную работу никто платить не станет. Если мы потратили на задачу три часа вместо одного, это наша проблема, а не ваша.
У этой схемы есть и неудобная для нас сторона: доход нестабильный. Бывают месяцы, когда компания не обращается вовсе, и счёт не выставляется. Мы считаем это нормальной платой за отношения, в которых клиенту не приходится оправдывать ежемесячный платёж.
И второе, о чём говорим прямо. Когда рутинных обращений становится много и они однотипные — добавить сотрудника, передать сделки, поправить права, — мы сами предлагаем задуматься о штатном специалисте. Так уже было: один из клиентов по нашей рекомендации взял человека в штат и перестал нам платить. Мы продолжаем консультировать его специалиста и считаем это правильным исходом.
Сам договор бесплатный — вы не платите за право обращаться. Оплачивается только фактическое время работы по вашим вопросам: минуты суммируются за месяц, переводятся в часы и умножаются на тарифную ставку. В месяц без обращений счёт не выставляется.
Только время, потраченное на решение вопроса. Обращение может быть открыто три дня, если мы ждём уточнений от вас или ответа от стороннего сервиса, — но если работа заняла пятнадцать минут, в счёт попадут пятнадцать минут. Время ожидания не оплачивается.
Любой сотрудник вашей компании, а не только руководитель или ответственный за систему. Менеджер с вопросом пишет напрямую и получает ответ, не дожидаясь, пока вопрос дойдёт до начальства. Так быстрее и меньше шансов, что человек махнёт рукой и продолжит работать мимо системы.
Берём обращение в работу в течение пятнадцати минут в будни с 9:00 до 18:00 по Москве. Это время подключения, а не время решения: простой вопрос закрывается сразу, сложный может занять больше. Но вы в любом случае быстро узнаете, что вашим вопросом уже занимаются.
Обращение переходит к интегратору, который настраивал именно ваш портал. Он знает принятые при внедрении решения и не тратит время на разбор того, как всё устроено. Если задача глобальная и нужно найти способ реализации и оценить трудозатраты, подключается руководитель: встреча, решение, оценка бюджета. Такие работы выходят за рамки поддержки и оформляются отдельно.
Да, но начать придётся с аудита. Поддерживать систему, устройства которой мы не знаем, невозможно: любой вопрос будет упираться в разбор того, как здесь всё сделано, и вы оплатите это время. Аудит занимает время один раз, зато дальше работа идёт нормально.
Сопровождение идёт сразу после внедрения и входит в проект: регулярные встречи первых месяцев, пока система становится привычкой. Поддержка начинается позже, когда все убедились, что в системе работают правильно, — и оформляется отдельным договором без абонентской платы.
Обращение фиксируется и попадает в очередь — оно не потеряется. В работу его возьмут в начале следующего рабочего дня. Мы сознательно не обещаем круглосуточную поддержку: обещание, которое не выполняется, хуже честно названных рамок.
Расскажите, как устроена система и кто её настраивал, — предложим условия и назовём тарифную ставку. Договор бесплатный, платить начнёте только когда обратитесь с первым вопросом. Встреча на 40 минут, без обязательств продолжать.