Формы обратной связи
Заявка с любой формы создаёт обращение в CRM: с названием, ответственным и источником. Дальше срабатывают правила распределения — заявка не лежит в почте, ожидая, пока кто-то её заметит.
Заявки с форм попадают в CRM автоматически и сразу получают ответственного. Видно, с какой страницы пришёл человек и по какой рекламе, — а при связке с Яндекс.Метрикой становится понятно, какие вложения приносят не заявки, а деньги.
Обычно нужны не все сразу. Начинаем с форм — без них остальное не имеет смысла, — а дальше добавляем то, что действительно нужно вашему бизнесу.
Заявка с любой формы создаёт обращение в CRM: с названием, ответственным и источником. Дальше срабатывают правила распределения — заявка не лежит в почте, ожидая, пока кто-то её заметит.
Метки размещаются на посадочных страницах и в рекламных кампаниях, сайт передаёт их в Битрикс24 вместе с заявкой. В карточке видно, откуда пришёл человек и по какому объявлению.
Номера для рекламных площадок настраивает сервис коллтрекинга или ваш маркетолог. В CRM видно, на какой номер звонил человек, — и по этому признаку автоматически проставляется источник обращения.
Если у вас отдельный сервис обратного звонка, подключаем его. Если сервиса нет, используем CRM-форму Битрикс24 или встроенный обратный звонок вашей телефонии — платить за отдельный инструмент обычно не нужно.
Связка в обе стороны: Метрика видит не только заявки, но и то, чем они закончились. Самая недооценённая часть интеграции — подробнее ниже.
Сообщения из чата на сайте попадают в ту же ленту, что и мессенджеры. Менеджер отвечает из одного окна, а переписка сохраняется в карточке клиента.
Какой путь подойдёт, зависит от того, на чём сделан ваш сайт. Проверяем это на первой встрече и сразу говорим, сколько займёт работа.
Если у конструктора или движка есть официальное приложение — например, у Tilda, — подключение занимает около часа.
Подходит для любого сайта, включая самописные. Мы генерируем вебхук и передаём его тому, кто делал или обслуживает ваш сайт.
Второй способ немного дольше, но у него есть плюс: мы не лезем в код вашего сайта. Это зона ответственности вашего веб-подрядчика, и правильнее, чтобы правки в ней делал тот, кто этот сайт поддерживает.
Большинство компаний оценивают рекламу по числу заявок. Это обманчивый показатель: дешёвый канал может приносить много обращений, из которых не покупает почти никто.
Приложение связывает Битрикс24 с вашим кабинетом Метрики, и статусы сделок передаются обратно. В кабинете настраивается, что считать качественным обращением, а что нет.
После этого отчёты меняются принципиально. Видно не «кампания дала 40 заявок», а «кампания дала 40 заявок, из них 6 целевых и 2 продажи». Рядом другая кампания с десятью заявками может оказаться выгоднее — просто потому, что покупают там чаще.
Настройка занимает столько же, сколько остальные подключения, а пользы приносит больше всего. При этом делают её редко: подключить формы догадываются почти все, передать статусы обратно — единицы.
В отличие от телефонии, где основное время уходит на оформление у оператора, здесь ждать нечего — всё делается сразу.
Связать сайт с порталом, подключить формы, задать параметры и настроить распределение заявок.
Столько занимает подключение одного инструмента вместе с тестированием: коллтрекинг, обратный звонок, Метрика.
Сервисы подключаются параллельно, поэтому обычно всё укладывается в день. Дольше — если нужен вебхук и мы ждём вашего веб-подрядчика.
Именно поэтому мы часто советуем начинать интеграции с сайта: результат виден в тот же день, а поток заявок сразу становится измеримым. Подключение телефонии тем временем идёт параллельно и занимает недели.
Обращение сразу попадает в CRM с ответственным. Ситуация «письмо пришло, но никто не открыл» исчезает.
Понятно, какая посадочная работает, а какая только собирает просмотры. Это меняет решения по сайту.
Реклама, поиск, коллтрекинг — метка ставится автоматически. Менеджеру не нужно спрашивать «откуда вы о нас узнали».
Метрика получает статусы сделок и показывает не количество заявок, а то, сколько из них стали клиентами.
Видно, за сколько минут отвечают на заявку с сайта. В большинстве ниш это напрямую влияет на конверсию.
Заявки с сайта, чат, звонки и сообщения из мессенджеров приходят в одну ленту работы менеджера.
Первое. Интеграция с сайтом — самая быстрая и самая дешёвая из наших работ. Час-два на сервис, день на всё вместе. Мы говорим об этом прямо, хотя выгоднее было бы описать её как сложный проект.
Если у вас Битрикс24 уже стоит и нужны только формы с сайта — это работа на день, и не позволяйте продавать её вам как многонедельное внедрение.
Второе. Для сайтов без готового приложения нам понадобится ваш веб-подрядчик: мы передаём ему вебхук и описание, он встраивает вызов в формы. Мы сознательно не лезем в чужой код: правки в сайте должен делать тот, кто его поддерживает, — иначе при следующем обновлении никто не вспомнит, откуда там наш кусок. Если веб-подрядчика нет и сайт никто не ведёт, скажите сразу — будем искать другой путь.
Третье, и самое неприятное. Связка с Метрикой покажет правду только если менеджеры честно ведут статусы сделок. Если половина обращений висит в работе месяцами, а проигрыши никто не закрывает, отчёты будут уверенно показывать неправду — и решения по рекламному бюджету вы примете на их основе. Поэтому мы настраиваем передачу статусов только вместе с обучением сотрудников: сама по себе интеграция дисциплины не создаёт.
Да. Если готового приложения для вашего движка нет, работаем через вебхук — этот способ универсальный и подходит любому сайту, включая самописные. Разница только в том, что понадобится участие вашего веб-подрядчика: мы передаём ему готовый вебхук с описанием, он встраивает вызов в формы, мы тестируем результат.
Нет. Формы, дизайн и структура остаются как есть — меняется только то, куда уходят данные после отправки. Для посетителя ничего не меняется вообще: он заполняет ту же форму и видит то же сообщение об отправке.
Это параметры в ссылках, по которым видно, откуда пришёл посетитель: какая реклама, какое объявление, какая площадка. Размещаются они на посадочных страницах и в рекламных кампаниях — этим обычно занимается маркетолог. Сайт передаёт метки в Битрикс24 вместе с заявкой автоматически, отдельной настройки для этого не требуется.
Чаще всего нет. Если сервис у вас уже есть, мы его подключим. Если нет — используем CRM-форму Битрикс24 или встроенный обратный звонок вашей телефонии. Платить за отдельный инструмент имеет смысл, только когда нужны специфические возможности, которых нет в штатных средствах.
Чтобы оценивать рекламу по деньгам, а не по числу заявок. Без этой связки вы видите, что кампания принесла сорок обращений, но не знаете, сколько из них были целевыми и сколько закончились продажей. Часто выясняется, что канал с дешёвыми заявками почти не даёт клиентов, а дорогой окупается. Настройка занимает пару часов, а влияет на весь рекламный бюджет.
Обычно один рабочий день на весь набор: формы, метки, коллтрекинг, обратный звонок и Метрика подключаются параллельно, каждый сервис занимает час-два вместе с тестами. Если сайт требует вебхука, срок зависит от того, как быстро ваш веб-подрядчик встроит вызов в формы.
Она получает название, источник и ответственного, а дальше срабатывают правила распределения: заявка уходит конкретному менеджеру, ставится задача, включаются напоминания. Эту логику мы настраиваем вместе с вами — от неё зависит, будет заявка обработана за десять минут или пролежит до вечера.
Расскажите, на чём сделан сайт и какие формы на нём есть, — определим способ подключения и назовём срок. Если у вас уже стоит Битрикс24, работа может занять один день. Встреча на 40 минут, без обязательств продолжать.