Мы используем cookie-файлы для улучшения работы сайта. Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования cookie
OK

Интеграция Битрикс24 с 1С

Самая сложная и самая дорогая интеграция из всех. Мы её делаем — но начинаем с вопроса, нужна ли она вам вообще. В девяти случаях из десяти оказывается, что задачу можно решить дешевле и проще.

от 100 000 ₽реалистичный бюджет проекта
9 из 10клиентов мы отговариваем — и они соглашаются
Проф. тарифили коробочная версия плюс подписка на Маркетплейс
С чего начинаем

Сначала проверяем, нужна ли интеграция вообще

Запрос «свяжите нам Битрикс24 с 1С» звучит на встречах постоянно. Обычно за ним стоит не конкретная задача, а общее ощущение, что две системы должны как-то дружить. Поэтому первым делом мы задаём два вопроса.

Интеграция оправдана, если выполняется хотя бы одно условие

Если ни одно не выполняется — обмен данными не решит никакой задачи, а стоить будет как отдельный проект.

Условие 1

Одни и те же данные вносятся дважды

Сотрудник заполняет информацию в Битрикс24, а потом переносит её в 1С или наоборот. Двойной ввод — это и потерянное время, и расхождения между системами.

Условие 2

Без обмена не собирается нужная картина

В одной системе лежат данные, без которых вторая не может выполнить свою работу. Например, уведомление сотруднику о поступлении товара невозможно без складских остатков из 1С.

Всё остальное — не повод. Если в 1С ведётся бухгалтерия, а в Битрикс24 продажи, и эти данные не пересекаются в ежедневной работе, интеграция добавит вам стоимость проекта и обязанность поддерживать обмен годами. Без пользы.

Что нужно иметь

Три условия, без которых интеграция невозможна

Это стоит проверить до того, как обсуждать сроки и бюджет. Иногда выясняется, что нужен переход на другой тариф, — и это отдельные расходы.

Профессиональный тариф

Или коробочная версия Битрикс24. На младших тарифах интеграция технически недоступна — это ограничение платформы, обойти его нельзя.

Подписка на Маркетплейс

Нужна для работы приложений обмена. Ещё одна статья расходов, о которой лучше узнать в начале разговора, а не в середине проекта.

Доступ к вашей 1С

Нужны специалисты, которые ведут вашу конфигурацию. Если 1С обслуживает подрядчик, его придётся подключить к проекту — без него настройка не состоится.

Как делаем

Два способа, и у каждого своя цена

Выбор зависит от того, что именно нужно передавать. Разница принципиальная: в первом случае работу делаем мы и упираемся в возможности приложения, во втором ограничений нет, но и исполнители другие.

Способ 1

Через официальное приложение

Настройку делаем мы. Подходит, когда нужен стандартный обмен: номенклатура, контрагенты, счета, оплаты.

  • Работу выполняем полностью сами
  • Функционал ограничен возможностями приложения
  • Из-за частых обновлений Битрикс24 обмен периодически слетает
  • После обновлений приходится переподключать заново
  • Заранее закладывайте это в сопровождение

Способ 2

Через вебхуки

Возможности ограничены только тем, что вы хотите передавать. Но настройку на стороне 1С выполняют ваши специалисты.

  • Передавать можно любые данные в любую сторону
  • Настройку делают ваши 1С-специалисты
  • Мы готовим вебхуки, описываем логику и консультируем их
  • Решение устойчивее к обновлениям платформы
  • Нужны 1С-специалисты, готовые в этом участвовать

Второй способ мы предлагаем чаще: он надёжнее и не упирается в чужие ограничения. Но он требует, чтобы у вас были люди, которые ведут 1С, — если конфигурацию никто не обслуживает, этот путь закрыт.

Про бюджет

Почему это стоит от ста тысяч

Мы называем сумму сразу, чтобы не тратить ваше время. Вот из чего она складывается — и почему интеграция с 1С не бывает быстрой.

Каждая 1С уникальна

Конфигурации почти всегда доработаны под конкретную компанию. Готового решения, которое подойдёт вашей 1С без изменений, не существует — сначала нужно разобраться, что там устроено и как.

Нужно договориться о данных

Что именно передаём, в какую сторону, что считать источником истины при расхождении. Эти решения принимаются вместе с вами и вашими 1С-специалистами, и занимают они больше времени, чем сама настройка.

Участвуют три стороны

Мы, вы и специалисты по 1С. Любое согласование идёт через всех, любая правка требует проверки с обеих сторон. Это неизбежно растягивает сроки.

Обмен нужно поддерживать

Интеграция — не разовая работа. Обновления платформы, изменения в конфигурации, новые поля — всё это требует внимания. Закладывайте поддержку в бюджет на годы вперёд, а не только запуск.

Честно

В девяти случаях из десяти мы отговариваем

Это не фигура речи и не приём. Если клиент не пришёл с конкретной задачей, которую без обмена не решить, мы объясняем, почему интеграция ему не нужна. В девяти случаях из десяти человек соглашается.

Мы отговариваем от самой дорогой услуги в нашем прайсе. Считайте это лучшим доказательством, что мы считаем ваши деньги, а не свои.

Причина простая: неоправданная интеграция — худший вид работы. Вы платите сотню тысяч и больше, получаете обмен, который время от времени ломается, и начинаете платить за его поддержку. При этом в ежедневной работе ничего не меняется — потому что данные, которыми обмениваются системы, никому не были нужны.

Через год такой проект вспоминают как пример того, что автоматизация не работает. Хотя не работала конкретная задача, за которую не стоило браться.

Тот десятый случай, когда интеграция действительно нужна, обычно виден сразу: сотрудники вводят одно и то же дважды, или в системе не хватает данных для работы, которую вы хотите автоматизировать. Тогда мы беремся и делаем.

И ещё одно, о чём предупреждаем заранее: интеграция через официальное приложение периодически слетает после обновлений Битрикс24. Это особенность самого способа, а не качества настройки. Переподключение занимает время и должно быть заложено в сопровождение — иначе однажды вы обнаружите, что обмен не работает уже месяц.

Вопросы

Что спрашивают про 1С

Как понять, нужна ли нам интеграция с 1С?

Проверьте два условия. Первое: вносят ли сотрудники одни и те же данные дважды — сначала в одну систему, потом в другую. Второе: есть ли задача, которую нельзя решить без данных из соседней системы. Если хотя бы одно выполняется — интеграция оправдана. Если ни одно, скорее всего вам она не нужна, и деньги лучше вложить в другое.

Сколько стоит интеграция с 1С?

Реалистичный бюджет — от ста тысяч рублей, и это без учёта работ на стороне 1С, которые выполняют ваши специалисты. Плюс требуется профессиональный тариф Битрикс24 или коробочная версия и подписка на Маркетплейс. Мы называем эти цифры на первой встрече, чтобы вы могли решить, стоит ли продолжать разговор.

Правда, что интеграция ломается после обновлений?

Если она сделана через официальное приложение — да, такое случается. Битрикс24 обновляется часто, и обмен периодически перестаёт работать, требуя переподключения. Мы говорим об этом заранее, потому что это влияет на стоимость владения: нужен человек, который заметит проблему и восстановит связь. Решение через вебхуки устойчивее, но требует участия ваших 1С-специалистов.

Кто выполняет работы на стороне 1С?

Ваши специалисты — штатные или подрядчик, который ведёт конфигурацию. Мы не беремся за доработку чужой 1С сознательно: конфигурации почти всегда изменены под компанию, и правки должен вносить тот, кто эту систему поддерживает. Наша роль — подготовить вебхуки, описать логику обмена, консультировать и тестировать результат со стороны Битрикс24.

Что обычно передают между системами?

Чаще всего номенклатуру и остатки, контрагентов, счета и оплаты, документы. Но правильный вопрос не в том, что можно передавать, а в том, что нужно вам в ежедневной работе. Обмен ради полноты картины — самая частая причина, по которой интеграции обходятся дорого и не приносят пользы.

Можно ли вести складской учёт без интеграции с 1С?

Иногда да. У Битрикс24 есть штатный складской учёт, а для более сложных задач существуют отдельные программы, которые связываются проще и дешевле. В одном из наших проектов мы пошли именно этим путём вместо связки с 1С. Выбор зависит от того, что именно нужно считать — разбираем это отдельно.

Сколько времени занимает проект?

Дольше, чем любая другая интеграция. Основное время уходит не на настройку, а на разбор вашей конфигурации и согласование того, какие данные и в какую сторону передаются. В проекте участвуют три стороны — мы, вы и 1С-специалисты, — и каждое решение проходит через всех. Точный срок называем после разбора вашей конфигурации.

Следующий шаг

Проверим, нужна ли вам интеграция с 1С

Расскажите, какие данные вносятся дважды и что вы хотите автоматизировать, — скажем честно, нужен ли обмен или задача решается дешевле. Если нужен, назовём срок и бюджет. Встреча на 40 минут, без обязательств продолжать.